【海外就活】面接後のお礼メールの件名はどうする?件名の書き方ガイド

【海外就活】面接後のお礼メールの件名はどうする?件名の書き方ガイド
海外就職やワーホリ、ホテル業界などの面接を終えた後、次に考えるのは「お礼メール」。でも、いざ書こうとしても 件名(Subject Line) で悩む人は多いです。
実は件名は、面接官があなたのメールを開くかどうかを決める最重要ポイント

この記事では、The Museの記事を参考に、件名のコツと例を海外就活に合わせて解説します。

 

📌 なぜ件名が重要なのか? 


件名は、面接官の受信箱で最初に目にする部分です。

  • 目に留まらない → メールを読んでもらえない

  • 簡潔で分かりやすい → 感謝の意がすぐ伝わる

特にスマホで読む場合、40文字を超えると途中で切れることがあります。


 

✨ 件名を書くときの3つのポイント 


  1. 明白に伝える(Be obvious)
    クリックベイトは不要。メールを開く前に内容が分かること。

  2. 分かりやすく(Be clear)
    複数候補者や複数ポジションがある場合、名前・ポジション・面接日があると判別しやすい。

  3. 簡潔に(Be concise)
    モバイルやメールアプリによっては件名が途中で切れるので、40文字以内を目安に。


 📝 件名に含めると良い要素 


  • 「Thank you」や「Thanks」を必ず入れる

  • 面接の形式や内容(meeting, call, interview)を軽く触れる

  • ポジション名や部署名を明記

  • 面接日や時間を入れるとタイムリーさを強調できる

  • 名前は必須ではない(送信者欄に表示されるため)


 💡 件名のテンプレート例 



1️⃣ シンプルに感謝
Thank you for meeting with me
Thanks for your time
Thank you for this morning’s interview


2️⃣ ポジション名を入れて具体的に
Thank You: Marketing Assistant Interview
Thanks: Front Desk Staff Position
Thank You: Resort Hotel Role Interview


3️⃣ 感謝+質問を添える
Thanks for the great interview! Need additional work samples?
Thanks! Anything else needed from me?
Thanks + Quick question about the skills test

実際に使うときのポイント

  • 即日送信がベスト:面接後24時間以内に送る

  • 件名で印象付け → 本文は短く、感謝・印象に残った点・追加情報の提供に留める

  • あまり派手な表現は避ける → 海外企業はシンプルさを好む

 

✅ まとめ 


面接後のお礼メールの件名は、メールが読まれるかどうかを左右する重要要素です。

  • 明白・分かりやすく・簡潔

  • 面接日・ポジション名・感謝を盛り込む

  • 本文では簡潔に感謝+補足情報

これらを押さえるだけで、海外就活の面接後メールで一歩差をつけることができます。

💡 参考・出典
Borsellino, R. (2024). The Best Thank-you Email Subject Line for After Interviews. The Muse.
https://www.themuse.com/advice/interview-thank-you-email-subject-line



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