海外就職やワーホリ、ホテル業界などの面接を終えた後、次に考えるのは「お礼メール」。でも、いざ書こうとしても 件名(Subject Line) で悩む人は多いです。
実は件名は、面接官があなたのメールを開くかどうかを決める最重要ポイント。
この記事では、The Museの記事を参考に、件名のコツと例を海外就活に合わせて解説します。
📌 なぜ件名が重要なのか?
件名は、面接官の受信箱で最初に目にする部分です。
- 目に留まらない → メールを読んでもらえない
- 簡潔で分かりやすい → 感謝の意がすぐ伝わる
特にスマホで読む場合、40文字を超えると途中で切れることがあります。
✨ 件名を書くときの3つのポイント
- 明白に伝える(Be obvious)
クリックベイトは不要。メールを開く前に内容が分かること。
- 分かりやすく(Be clear)
複数候補者や複数ポジションがある場合、名前・ポジション・面接日があると判別しやすい。
- 簡潔に(Be concise)
モバイルやメールアプリによっては件名が途中で切れるので、40文字以内を目安に。
📝 件名に含めると良い要素
- 「Thank you」や「Thanks」を必ず入れる
- 面接の形式や内容(meeting, call, interview)を軽く触れる
- ポジション名や部署名を明記
- 面接日や時間を入れるとタイムリーさを強調できる
- 名前は必須ではない(送信者欄に表示されるため)
💡 件名のテンプレート例
1️⃣ シンプルに感謝
Thank you for meeting with me
Thanks for your time
Thank you for this morning’s interview
2️⃣ ポジション名を入れて具体的に
Thank You: Marketing Assistant Interview
Thanks: Front Desk Staff Position
Thank You: Resort Hotel Role Interview
3️⃣ 感謝+質問を添える
Thanks for the great interview! Need additional work samples?
Thanks! Anything else needed from me?
Thanks + Quick question about the skills test
実際に使うときのポイント
- 即日送信がベスト:面接後24時間以内に送る
- 件名で印象付け → 本文は短く、感謝・印象に残った点・追加情報の提供に留める
- あまり派手な表現は避ける → 海外企業はシンプルさを好む
✅ まとめ
面接後のお礼メールの件名は、メールが読まれるかどうかを左右する重要要素です。
- 明白・分かりやすく・簡潔
- 面接日・ポジション名・感謝を盛り込む
- 本文では簡潔に感謝+補足情報
これらを押さえるだけで、海外就活の面接後メールで一歩差をつけることができます。
📚関連記事