【海外就職】カバーレターの宛名ってどうしてる？Dear Hiring ManagerはNG？完全ガイド
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✅ 英文カバーレターの宛名、どう書けばいいかわからない
✅ 相手の名前がわからない時はどうする？
✅ “To whom it may concern”って使ってもいいの？
✅ 相手の名前がわからない時はどうする？
✅ “To whom it may concern”って使ってもいいの？
日本のような「形式重視」ではなく、「的確さ」と「パーソナライズ」が求められる英語圏の文化に合わせて、好印象を与える宛名の書き方を完全ガイドします🧭
✅ まず結論：相手の名前が分かればベスト！
可能であれば、担当者の名前を特定して書くのがベストプラクティスです。
📌 書き方の例：
- Dear Ms. Smith,
- Dear Mr. Johnson,
- Dear Dr. Patel,（学位・職位がわかる場合）
- Dear Alex Morgan,（性別不明ならフルネーム）
💡ポイント
「Mr./Ms.」はファーストネームではなく姓（Last Name）につけるのが英語圏の基本！
「Mr./Ms.」はファーストネームではなく姓（Last Name）につけるのが英語圏の基本！
🔍 名前の探し方：LinkedIn or 求人ページを活用！
- LinkedInで会社名＋“HR”や“Recruiter”を検索
- 企業の「About Us」や「Team」ページをチェック
- Job posting内の連絡先に名前が載っていないか確認
💡「Dear [Company Name] Recruitment Team」も使えるが、個人名が一番◎
🤷 名前がわからないときの“正解フレーズ”は？
名前が分からないとき、「To whom it may concern」は古くてやや冷たい印象。
その代わりに、以下のような表現を使うのが最近の主流です👇
その代わりに、以下のような表現を使うのが最近の主流です👇
✅ よく使われる宛名フレーズ：
Dear Hiring Manager, | 一般的で安全 | ★★★★☆
Dear [Department] Team, | Marketing Teamなど明確にできる場合 | ★★★☆☆
Dear Recruitment Team, | 採用チーム宛てにしたいとき | ★★★★☆
Dear [Job Title] Hiring Committee, | 特定職種への応募時 | ★★★★☆
❌ 避けたい表現：
Dear [Department] Team, | Marketing Teamなど明確にできる場合 | ★★★☆☆
Dear Recruitment Team, | 採用チーム宛てにしたいとき | ★★★★☆
Dear [Job Title] Hiring Committee, | 特定職種への応募時 | ★★★★☆
❌ 避けたい表現：
- To whom it may concern,（古臭い）
- Dear Sir or Madam,（性別を前提としており、やや時代遅れ）
🧾 フォーマットまとめ：カバーレター冒頭の構成
[Your Name] [Your Address] [City, Province, Zip Code] [Email Address] [Phone Number] [Date] [Recipient’s Name] ←※わかる場合のみ [Company Name] [Company Address] Dear [宛名], ←ここがこの記事の主題！ [本文へ続く]
💡名前がわからない場合でも、会社名・部署名だけでも記載しておくと、**「調べようとした姿勢」**は伝わります！
✍️ 例文1：名前が分かる場合
Ms. Anderson, I’m writing to express my strong interest in the Marketing Coordinator position at XYZ Company...
✍️ 例文2：名前が分からない場合
Dear Hiring Manager, I am excited to apply for the Customer Service Representative position at ABC Ltd...
🚨「Dear」は絶対に必要？ → Yes！
「Hello」や「Hi」など、カジュアルな宛名はビジネス文書ではNG。
英語圏の採用では、"Dear + 名前/役職"が定番であり、フォーマルな印象を与えます。
英語圏の採用では、"Dear + 名前/役職"が定番であり、フォーマルな印象を与えます。
🔄 応募職種によって、宛名は変えるべき？
Yes。応募職種によって、次のように宛名もアレンジできます。
職種宛名の例
Graphic Designer | Dear Creative Director,
Software Engineer | Dear Engineering Hiring Team,
Customer Service | Dear Customer Experience Team,
Graphic Designer | Dear Creative Director,
Software Engineer | Dear Engineering Hiring Team,
Customer Service | Dear Customer Experience Team,
💡「誰に読んでほしいか」を意識して調整！
💬 Q&A：よくある質問
Q1. 名前がわかるけど性別が不明。Mr./Ms. どっち？
→ フルネームで書く（Dear Alex Johnson,）のがベスト。
→ フルネームで書く（Dear Alex Johnson,）のがベスト。
Q2. Dr. や Prof. をつけてもいい？
→ 相手の肩書きが明確な場合は つけたほうが丁寧 です。
→ 相手の肩書きが明確な場合は つけたほうが丁寧 です。
Q3. 会社名や部署名も入れるべき？
→ 宛名に入れなくてもOK。ただし、文中でふれるのは好印象！
→ 宛名に入れなくてもOK。ただし、文中でふれるのは好印象！
🧠 まとめ：宛名1つで印象が変わる
カバーレターの宛名は、たった1行でも採用担当者の印象を左右する大事なパーツ。
相手に「ちゃんと調べた人だな」 「丁寧な人だな」と思ってもらうことが、スタート地点です。
相手に「ちゃんと調べた人だな」 「丁寧な人だな」と思ってもらうことが、スタート地点です。
✅ 名前が分かれば、Mr./Ms. + 姓
✅ 分からなければ「Dear Hiring Manager,」が無難
✅ 「To whom it may concern」はできるだけ避ける
✅ 分からなければ「Dear Hiring Manager,」が無難
✅ 「To whom it may concern」はできるだけ避ける