【英語面接】不合格通知が来たときに送る「前向き」な返信例

【英語面接】不合格通知が来たときに送る「前向き」な返信例
面接の結果が不合格だったとき、多くの人は何も返信せずに終わらせてしまいます。しかし、丁寧で前向きなメールを送ることで、次の機会や他のポジションを紹介してもらえる可能性があります。ここでは、不合格通知に対して送れる英語での「前向きな返信例」を紹介します。



✉️ 基本の考え方


  • 感謝を伝える(Thank you for the opportunity.)

  • 学びがあったことを示す(I learned a lot from this process.)

  • 未来の機会を前向きに希望する(I’d love to stay in touch.)

✅ シンプルな返信例

Subject: Thank you for the opportunity

Email Example:
Dear [Interviewer’s Name],

Thank you very much for giving me the opportunity to interview for the [Position Name] role. While I’m of course a little disappointed by the result, I truly appreciated the chance to learn more about your company and team.

I hope to stay connected for any future opportunities, and I wish you and your team continued success.

Best regards,
[Your Name]


💡 もっと前向きに印象を残す例


Email Example:
Dear [Interviewer’s Name],

I greatly appreciate the time you and your team spent with me during the interview process. Although I was not selected, I learned a lot from our conversations and gained even more interest in your company’s vision and projects.

If there are other positions in the future that may align with my skills, I would be very excited to be considered. In the meantime, I’d be happy to stay in touch via LinkedIn.

Thank you again for the opportunity and your kind consideration.

Sincerely,
[Your Name]


🚫 ありがちなNG対応


  • 返信しない → チャンスを失う

  • 感情的に「なぜ落ちたのですか?」と聞く

  • 長すぎる「自己弁護」メールを書く


✨ まとめ


不合格通知に返信するのは辛いかもしれませんが、短くても「感謝+前向きな姿勢」を見せるだけで、次のチャンスにつながります。特に海外就職やワーホリ就活では、人とのつながりが思わぬ再チャンスを生みます。




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