海外で次のキャリアに進むために退職を決意したとき、何より大切なのは「円満退職」です。良い関係を保ったまま職場を離れることは、将来の人脈やキャリアにも大きなプラスになります。ここでは、円満退職のためのステップを解説します。
1. まずは計画を立てる 📅
退職日をいつにするか、次の仕事のスタート日やビザのスケジュールも考慮しましょう。
特に海外就職の場合、ビザ申請や引っ越しなどで時間がかかるため、逆算して動くことが重要です。
また、 退職の予定日は、契約条件と引き継ぎ期間の両方を考慮して決めましょう。海外では契約書や労働法で「〇週間前までに通知」といった条件が明記されていることが多いです。
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2. 🗣️ 直属の上司に伝える
退職の意思は、まず直属の上司に直接、対面で伝えます。 退職の意思は、人事(HR)よりも先に直属の上司へ伝えるのが基本です。 感謝の言葉を添えつつ、退職理由は前向きな表現にしましょう。
- 面談を予約し、落ち着いた雰囲気で話す
- 「感謝 → 退職理由 → 退職希望日」の順でシンプルに
- 感情的にならず、事実ベースで説明
💡 海外ではポジティブな別れ方が次のキャリアにも影響します。
例えば: 「ここでの経験は非常に貴重でしたが、キャリアの新たな挑戦をするために退職を決意しました。」
3. 📝 退職届を提出する
上司との合意後、正式に退職届を提出します。提出は会社の規定に沿って行いましょう。文面は端的かつ礼儀正しく、最後に「これまでお世話になりましたことを深く感謝申し上げます」といった感謝の一文を添えると好印象です。
- 形式は会社指定のフォーマット、またはビジネスレター形式
- 英語の場合は “Letter of Resignation” として作成
- 提出日は記録が残るよう、メール送信か手渡し後に控えを保存
4. 📂 引き継ぎを丁寧に行う
退職日までの期間は、後任者やチームがスムーズに業務を進められるよう、マニュアル作成や面談による引き継ぎを徹底します。ここでの誠意ある行動が、最後の評価を左右します。
退職日は「最後の勤務日」ではなく、「最終プレゼン日」のつもりで。
- プロジェクト状況や重要連絡先の整理
- 業務マニュアルや手順書の更新
- 後任者やチームへの口頭説明
5. 🌐 LinkedInでつながりを作る
退職前に、同僚や上司とLinkedInでつながり、可能であればレフェレンス(推薦文)を依頼しましょう。これは海外就職活動で大きな武器になります。
「円満退職」だからこそ、こうした人脈づくりが自然にできるのです。
まとめ
海外就職での退職は、契約確認 → 上司への報告 → 退職届提出 → 引き継ぎ → 最終勤務という流れが基本です。
丁寧な対応は、将来の人脈や推薦状にもつながる重要な投資です。
退職はゴールではなく、次のキャリアへのスタートです。感謝の気持ちを持ち、誠意をもって行動すれば、円満退職が実現できます。そしてその関係性は、海外での新しい挑戦を支える大切な基盤になります。
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