海外就活に必要なReferenceとは？準備のコツと英語例文つき
海外で就職・転職活動をしていると、応募先企業から「Reference（レファレンス）を教えてください」と言われることがあります。
日本ではあまり馴染みのないこの"Reference"、一体何を求められているのか、どんな人を選べば良いのか、どう準備すればよいのか不安な方も多いはずです。
この記事では、海外就活におけるレファレンスの基本と、実際に使える英語の例文までを詳しく解説します。
❓ Reference（レファレンス）とは？
レファレンスとは、採用候補者の仕事ぶりや人柄を、企業が第三者に確認するための「人物照会」です。
📊 海外では一般的な採用プロセス
多くの海外企業では、最終選考段階や内定直前に「Reference Check（レファレンスチェック）」が行われます。
これは、書類や面接だけでは分からない候補者の実際の働きぶりや人間関係、信頼性を確かめるための重要な手続きです。
👥 どんな人をレファレンスに選べばいい？
レファレンスは基本的に「あなたをよく知る職業関係者」が適しています。たとえば、以下のような人が理想的です。
- 前職・現職の直属の上司
- 同じチームで働いていた同僚
- あなたがマネジメントしていた部下（マネジメント経験がある場合）
- フリーランスや営業職の場合は取引先やクライアント
- 新卒やインターンの場合は大学の教授やゼミの担当教員
一方で、家族や友人など、私的な関係しかない人物は基本的に不適切とされます。
💼 企業に提出する情報
企業からレファレンスを求められた際は、以下のような情報を提出するのが一般的です：
- 名前
- 肩書きや勤務先
- メールアドレス
- 電話番号（国際番号を含める）
- あなたとの関係（例：前職の上司、同僚など）
📞 レファレンスにお願いする時のポイント
1. 必ず事前に許可を取る
突然連絡が行ってしまうと、レファレンスに選ばれた人も困惑します。事前に「こういう会社に応募していて、レファレンスとしてお名前を出してもよいか」と確認しましょう。
2. 応募先企業とポジションの概要を伝える
どんな内容で連絡がくるか予想してもらえるよう、簡単に応募先の企業名、ポジション、求められているスキルなどを伝えておくと安心です。
3. LinkedInのRecommendationも活用
LinkedIn上の推薦文（Recommendation）を事前にもらっておくと、書類選考段階での印象アップにもつながります。
📧 英語でのお願い例文
レファレンスをお願いする際の英語メール例文をご紹介します：
Subject: Request for Reference Hi [Name], I hope you're doing well. I'm currently applying for a position at [Company Name], and they may be conducting reference checks soon. Would you be willing to serve as a reference for me? I’d really appreciate your support. I'm happy to provide more details about the role if needed. Thank you so much in advance! Best regards, [Your Name]
✅ まとめ
海外就活におけるレファレンスは、あなたの信頼性や実績を裏付ける大切な要素です。しっかりと準備し、適切な人に丁寧にお願いすれば、あなたの就活成功に一歩近づくはずです。
ぜひこの記事を参考に、自分だけのレファレンスリストを準備してみてください！