職場で使えるシンプル英語フレーズ集【電話対応版】

職場で使えるシンプル英語フレーズ集【電話対応版】
「英語で電話対応なんて無理…」と思っていませんか?
 実は、カナダの職場でもシンプルで決まりきったフレーズを使うだけで、十分スムーズに電話対応ができます!

この記事では、初心者でもすぐ使える【電話対応の基本英語フレーズ】をシーン別にまとめました。英語に自信がない方でも「とりあえず対応できる」フレーズばかりです。


📞 電話を受けるとき


✅ 基本のフレーズ:

  • Hello, [店名] [あなたの名前] speaking. How can I help you?
     (こんにちは、◯◯です。いかがなさいましたか?)

✅ 職場別の例:

  • Thank you for calling [カフェ名], this is [あなたの名前].
     (お電話ありがとうございます、◯◯です。)


🗣️ 用件を聞く・確認する


  • Could you please repeat that?
     (もう一度お願いできますか?)

  • Could you speak a little slower, please?
     (もう少しゆっくり話してもらえますか?)

  • May I ask who’s calling?
     (どちら様ですか?)


📩 担当者に取り次ぐとき


  • Just a moment, please. I’ll transfer your call.
     (少々お待ちください。おつなぎします。)

  • Let me check if [名前] is available.
     (◯◯がいるか確認いたします。)

✅ 相手がいない場合:

  • I’m sorry, [名前] is not available at the moment. Can I take a message?
     (申し訳ありません、ただいま不在です。伝言をお預かりしましょうか?)


📝 予約・注文を受けるとき


  • May I have your name and phone number, please?
     (お名前と電話番号をお願いします。)

  • For what date and time would you like to book?
     (ご希望の日時を教えてください。)

  • I’ve confirmed your reservation for [日時]. Thank you!
     (◯月◯日◯時でご予約を承りました。ありがとうございます!)

💡 わからないときはコレ!

  • Let me check and get back to you.
     (確認して折り返しご連絡します。)

  • Could you please email us regarding this matter?
     (この件についてはメールでご連絡いただけますか?)

  • I’m sorry, I don’t have the information, but I will find out for you.
     (申し訳ありませんが確認してご連絡します。)


🌟 まとめ


電話対応の英語は「フレーズの暗記」で乗り切れます!
 ✔️ 名乗る
 ✔️ 用件を聞く
 ✔️ 担当者につなぐ or メッセージを預かる
 ✔️ 丁寧に終わる
 この流れさえ押さえれば、英語初心者でも対応できます。

「すぐに使えるフレーズ一覧」として、メモしておくと便利ですよ!


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