「英語で電話対応なんて無理…」と思っていませんか?
実は、カナダの職場でもシンプルで決まりきったフレーズを使うだけで、十分スムーズに電話対応ができます!
この記事では、初心者でもすぐ使える【電話対応の基本英語フレーズ】をシーン別にまとめました。英語に自信がない方でも「とりあえず対応できる」フレーズばかりです。
📞 電話を受けるとき
✅ 基本のフレーズ:
- Hello, [店名] [あなたの名前] speaking. How can I help you?
(こんにちは、◯◯です。いかがなさいましたか?)
✅ 職場別の例:
- Thank you for calling [カフェ名], this is [あなたの名前].
(お電話ありがとうございます、◯◯です。)
🗣️ 用件を聞く・確認する
- Could you please repeat that?
(もう一度お願いできますか?)
- Could you speak a little slower, please?
(もう少しゆっくり話してもらえますか?)
- May I ask who’s calling?
(どちら様ですか?)
📩 担当者に取り次ぐとき
- Just a moment, please. I’ll transfer your call.
(少々お待ちください。おつなぎします。)
- Let me check if [名前] is available.
(◯◯がいるか確認いたします。)
✅ 相手がいない場合:
- I’m sorry, [名前] is not available at the moment. Can I take a message?
(申し訳ありません、ただいま不在です。伝言をお預かりしましょうか?)
📝 予約・注文を受けるとき
- May I have your name and phone number, please?
(お名前と電話番号をお願いします。)
- For what date and time would you like to book?
(ご希望の日時を教えてください。)
- I’ve confirmed your reservation for [日時]. Thank you!
(◯月◯日◯時でご予約を承りました。ありがとうございます!)
💡 わからないときはコレ!
- Let me check and get back to you.
(確認して折り返しご連絡します。)
- Could you please email us regarding this matter?
(この件についてはメールでご連絡いただけますか?)
- I’m sorry, I don’t have the information, but I will find out for you.
(申し訳ありませんが確認してご連絡します。)
🌟 まとめ
電話対応の英語は「フレーズの暗記」で乗り切れます!
✔️ 名乗る
✔️ 用件を聞く
✔️ 担当者につなぐ or メッセージを預かる
✔️ 丁寧に終わる
この流れさえ押さえれば、英語初心者でも対応できます。
「すぐに使えるフレーズ一覧」として、メモしておくと便利ですよ!
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